Con la intención de mantener debidamente informados a nuestros clientes y cumplir con los deberes impuestos por la actual legislación en materia de protección de datos, queremos explicarle en que consiste la POLÍTICA DE PRIVACIDAD de nuestra página web www.sistemasgaitan.es (en adelante, el Sitio Web).
La presente ha sido redactada de conformidad con lo establecido en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), así como las debidas recomendaciones de las distintas autoridades en materia de protección de datos.
PRIMERO. - ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Titular: Sistemas Gaitan, S.A.
Domicilio: Camino del Puente Viejo, 12-14, Arganda del Rey, Madrid, 28500.
NIF: A-28580124
Teléfono: 91 871 4444
SEGUNDO. - ¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Sistemas Gaitan, S.A. está fuertemente comprometida con la privacidad de sus usuarios. Por este motivo, cualquier dato que sea recabado por Sistemas Gaitan, S.A. a través del Sitio Web, sólo se utilizará para la finalidad solicitada por el usuario. Usted, como usuario, no recibirá comunicaciones comerciales propias (salvo que contemos con su consentimiento) ni de terceros. Sistemas Gaitan, S.A. recopila información para:
- Comunicarse con usted tras recibir una consulta a través de nuestros formularios habilitados a tal efecto.
- Comunicarse con usted tras la contratación de un servicio.
- Enviarle comunicaciones comerciales si contamos con su consentimiento.
- Supervisar sus consultas con el objetivo de ofrecerle el mejor servicio.
- Atender obligaciones legales.
- Cumplir con aquellas obligaciones contractuales derivadas de la contratación de nuestros servicios.
TERCERO. - ¿Cuando recopilamos sus datos?
Sus datos serán recopilados:
- Cuando contrate cualesquiera de nuestros servicios.
- Cuando rellene cualquier formulario dirigido a nosotros.
- Cuando se suscriba a nuestra newsletter.
- Cuando se ponga en contacto con nosotros a través de los canales de comunicación habilitados al efecto, incluyendo nuestras redes sociales.
CUARTO. - ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Tratamos sus datos de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6.1 del RGPD, a través de las siguientes bases de legitimación:
- Si el tratamiento se debe a la contratación de cualesquiera de nuestros servicios, la base de legitimación será la ejecución de un contrato.
- Si se pone en contacto con nosotros a través de nuestros canales de comunicación, o se suscribe a nuestra newletter, la base de legitimación será el consentimiento. Tiene derecho a revocar el consentimiento si así lo considera.
- En determinados casos, trataremos sus datos en cumplimiento de una obligación legal.
QUINTO. - ¿A qué destinatarios le comunicaremos sus datos?
No vamos a compartir su información personal con nadie, excepto para el cumplimiento de una obligación legal o en caso de que contemos con su autorización expresa. Tampoco utilizaremos sus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad y en los formularios de recogida de consentimiento. Por lo tanto, todas aquellas cesiones de datos que se efectúen se harán bajo el marco de protección indicado por la Agencia Española de Protección de Datos, o siempre y cuando estén consentidas expresamente por el Usuario y a los países cuya seguridad y confidencialidad esté garantizada.
SEXTO. - ¿Se realizarán transferencias internacionales de datos?
Sistemas Gaitan, S.A. no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos. En caso de ser necesarias, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), o a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista habilitación legal para realizar la transferencia internacional.
SÉPTIMO. - ¿Durante qué plazo almacenaremos sus datos?
Sistemas Gaitan, S.A. conservará sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recogidos, en cumplimiento con el principio de limitación del plazo de conservación, y salvo que sea obligatoria su conservación en virtud de una obligación legal. En todo caso:
- Para gestionar consultas planteadas a través del nuestro Formulario Web, los datos se conservarán hasta la resolución de la consulta.
- Para gestionar procesos de selección de personal en los que usted interviniese como candidato, los datos se conservarán durante un plazo máximo de tres (3) años.
- Si dejas un comentario, el comentario y sus metadatos se conservan indefinidamente. Esto es para que podamos reconocer y aprobarcomentarios sucesivos automáticamente, en lugar de mantenerlos en una cola de moderación.
OCTAVO. - ¿Me enviarán comunicaciones y promociones comerciales?
El Sitio Web no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en cada uno de los formularios existentes en el Sitio Web, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibir dicha información, con independencia de la información comercial puntualmente solicitada.
NOVENO. - ¿Cuáles son los derechos que puede ejercer?
Una vez que, como Usuario del Sitio Web nos ha facilitado sus datos personales, la legislación vigente le permite como interesado de sus datos ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de Acceso: Tienes derecho a saber que datos están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
- Derecho de Rectificación: Tienes derecho a rectificar cualquier dato impreciso que guardemos sobre ti.
- Derecho de Supresión: Tienes derecho, salvo en determinados casos concretos por obligación legal, a la supresión de los datos que guardemos sobre ti.
- Derecho de Limitación: Siempre que concurran las causas para ello, tienes derecho a solicitar al responsable del tratamiento que aplique medidas sobre unos datos personales para, entre otras cosas, evitar su modificación o, en su caso, su borrado o supresión.
- Derecho de Oposición: Tienes derecho, salvo que exista un interés legítimo, a oponerte al tratamiento de un dato personal.
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: Permite al interesado solicitar al responsable que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
DÉCIMO. - ¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Disponemos de formularios para el ejercicio de sus derechos, que puede solicitarnos vía email o mediante correo postal. Si lo prefiere, puede usar los formularios elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o la autoridad competente.
Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de la fotocopia del DNI en vigor. En el caso de representación debe adjuntarnos copia del DNI vigente del representante junto con su solicitud.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, o enviando un mail a administracion@sistemasgaitan.es.
UNDÉCIMO. - ¿Cuál es el tiempo establecido para dar solución al ejercicio de derechos?
Le informaremos sobre las actuaciones derivadas de su petición en el plazo de un mes que podrá extenderse dos meses más cuando se trate de solicitudes especialmente complejas y le notificaremos dicha ampliación dentro del primer mes.
En aquellos casos que no atendamos su solicitud, le informaremos de ello, motivando su negativa dentro del plazo de un mes desde su presentación.
DUODÉCIMO. - ¿Se pueden producir cambios en la política de privacidad?
Es preciso advertir que esta Política de Privacidad podría variar en función de las diferentes exigencias legislativas. Los usuarios pueden acceder a esta información en todo momento a través del link habilitado en la web, se recomienda al usuario leer la política de privacidad con frecuencia.
DÉCIMO TERCERO. - Exactitud de los datos.
El usuario garantiza que los datos que, en su caso, haya aportado a través del presente Sitio Web son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
DÉCIMO CUARTO. - Edad mínima.
De conformidad con la LOPDGDD, el tratamiento de los datos personales de un menor de edad únicamente podrá fundarse en su consentimiento cuando sea mayor de catorce años, o bien, cuente con la autorización de sus padres y/o tutores legales si es menor de esa edad. Por tanto, al aceptar la presente Política de Privacidad, el usuario garantiza que es mayor de esa edad o que cuenta con la mencionada autorización parental para registrarse en Sistemas Gaitan, S.A., y se responsabiliza enteramente de esa declaración.
DÉCIMO QUINTO. - Seguridad.
Sistemas Gaitan, S.A. se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos e información personal. Por eso, hemos adoptado numerosas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o el acceso a éstos sin su autorización, de conformidad con lo establecido en el RGPD. Desde Sistemas Gaitan, S.A., nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad en el caso de que la seguridad de sus datos pueda estar en peligro, y a informarle de ello si fuese relevante con la mayor diligencia.
DÉCIMO SEXTO. - Ley Aplicable y Jurisdicción.
La relación entre Sistemas Gaitan, S.A. y el usuario se regirá por la normativa española vigente y cualquier controversia se someterá a los Juzgados y Tribunales del domicilio del usuario.
